Datenschutzvereinbarung für den Venalpina-Kongress (im Folgenden als „Kongress“ bezeichnet)

Datum: Mai 2026

Allgemeine Informationen

Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), in Kraft seit dem 19. Juni 1992, sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzvereinbarung regelmässig zu aktualisieren. Bei jedem neuen Besuch unserer Website gilt die jeweils aktuell veröffentlichte Version.

Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für diese Website und nicht für verlinkte externe Websites.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne an die Projektadministration des Venalpina-Kongresses wenden:

E-Mail: venalpina@meister-concept.ch
Telefon: 062 836 20 90

Meister ConCept GmbH
Bahnhofstrasse 55
CH-5001 Aarau

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Welche personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir?

Der Kongress kann folgende Datenarten speichern, verarbeiten und verwenden:

• Personendaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
• Vertragsstammdaten (z. B. Vertragsverhältnis, Interessen)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Gebühren, Spesen)
• IT-Nutzungsdaten (z. B. User-IDs, Passwörter, Rollen)
• Bankdaten (z. B. Kontoinformationen, Kreditkartendaten)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere bei Kommunikation per E-Mail, Online-Registrierung oder Formularen.

Wie und zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten zur Verwaltung der Teilnehmerbeziehung, zur Kommunikation, zur Pflege von Kontakten sowie für organisatorische Zwecke im Zusammenhang mit dem Kongress.

Wann geben wir Daten an Dritte weiter?

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben diese nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Im Rahmen der Organisation des Kongresses können jedoch personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleister oder Partner weitergegeben werden. Diese sind verpflichtet, ein gleichwertiges Datenschutzniveau einzuhalten.

Falls der Datenschutz im Ausland nicht demjenigen in der Schweiz oder der EU entspricht, erfolgt eine vorgängige Risikobewertung. Zusätzlich werden vertragliche oder technische Schutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

Eine Weitergabe kann zudem erfolgen, wenn dies gesetzlich, behördlich oder gerichtlich vorgeschrieben ist.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese werden regelmässig überprüft und angepasst.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter

Für den Newsletter werden folgende Daten verwendet:

• Anrede
• Vorname, Nachname
• Sprache
• Land
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse

Die Daten werden ausschliesslich für den Versand und die Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Der Versand erfolgt über MailXpert, betrieben in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Mit der Anmeldung stimmen Sie der Datenverarbeitung durch MailXpert GmbH zu.

Beim Versand werden Öffnungs- und Klickraten ausgewertet, um den Newsletter zu verbessern.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben gespeichert und ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Einwilligung.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Cookies

Beim Besuch der Website werden statistische Daten zur Nutzung erhoben (z. B. Browser, Betriebssystem, Besuchsverhalten).

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen der Funktionalität und Verbesserung der Website.

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Webanalyse (Google Analytics)

Zur Optimierung der Website nutzen wir Google Analytics. Die IP-Adresse wird anonymisiert übertragen.

Die Daten werden auf Servern im Ausland verarbeitet. Dabei stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

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reCAPTCHA

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden IP-Adresse und weitere Daten an Google übermittelt.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung und Ergänzung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Löschung (sofern rechtlich zulässig)
• Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
• Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei berechtigtem Interesse oder Direktmarketing. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Urheberrecht

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